Se você chegou até este conteúdo, provavelmente está buscando uma nova oportunidade ou recolocação no mercado de trabalho e a carreira como assistente virtual lhe chamou a atenção. E que bom, pois hoje você vai descobrir um pouco mais sobre a profissão, características principais, meus maiores aprendizados na área e 10 dicas infalíveis para trabalhar de casa como assistente virtual.

Por ser uma profissão ainda nova no Brasil, precisei pesquisar muito sobre como é ser assistente virtual. Basicamente estudei por conta, busquei compreender quais eram as melhores formas de trabalhar na área, como entrar no mercado e oferecer meus serviços. Foi um desafio, mas eu tinha em mente um grande objetivo: ter mais flexibilidade na rotina e poder passar mais tempo com minha filha.

Em 6 anos, acumulei experiências e aprendizados que toda pessoa precisa saber antes de começar na carreira de assistente virtual e hoje posso ajudar outras pessoas que também estão buscando uma nova oportunidade para entrarem nesse universo.

Como você pode começar na carreira de assistente virtual

Primeiro de tudo, você sabe o que uma assistente virtual faz? Bom, vamos lá: o assistente virtual trabalha à distância realizando tarefas:

E muitas outras atividades!

Esta profissão é essencial tanto para executivos de grandes multinacionais quanto empreendedores, autônomos e profissionais liberais. Enfim, todos aqueles que querem utilizar seu tempo de forma mais estratégica podem contar com o auxílio de uma assistente virtual.

Confira as 10 dicas para trabalhar de casa como assistente virtual

  1. Escolha um nicho de mercado

Defina quais segmentos de negócio você deseja atender como assistente virtual. Por exemplo, você pode se focar na área jurídica, da saúde, empreendedores digitais, entre outros. Essa definição vai ser imprescindível para você se focar nas necessidades e características específicas de cada área, se tornando uma especialista.

2. Organize sua rotina

Este ponto vai variar de família para família. Trabalhar de casa na teoria pode parecer muito bom, mas para quem tem filhos, por exemplo, pode ser desafiador. É preciso estabelecer horários para trabalhar e um tempo para dar atenção aos pequenos, evitando assim que você seja interrompida com frequência. Sabemos o quanto eles demandam atenção, portanto, dividir seu tempo será crucial para que você possa ter mais equilíbrio entre trabalho e família. Peça ajuda para sua rede de apoio, caso alguém possa te ajudar com os pequenos. Crie cronogramas, faça pequenos acordos com os familiares e sinta o que funciona para todos e ao mesmo tempo que permita seu desenvolvimento como assistente virtual.

  1. Avalie seu orçamento

Começar ou mudar de carreira pode ser desafiador. Por isso, é importante fazer um planejamento financeiro para ter uma previsão dos próximos meses enquanto você procura oportunidades de trabalho como assistente virtual.

  1. Aprenda a precificar seu trabalho

É comum a pergunta “quanto uma assistente virtual ganha?” ou “qual o valor correto a ser cobrado?”. Ao definir seu valor, tenha em mente quanto você precisa ganhar por mês para cobrir suas despesas. Depois, estipule quantas horas você pretende trabalhar por dia. A partir disso, divida o valor que você tem como meta pela quantidade de horas que irá trabalhar. Então você terá seu valor por hora. É um começo, não é regra! Pode ser que no começo você negocie um valor menor até ter mais experiência e qualificação na área de assistente virtual.

Posteriormente, com a experiência e a prática, você poderá reajustar os valores que cobra por hora e até criar pacotes de serviços com preços fechados.

  1. Divulgue seu trabalho

Esta etapa é fundamental para conquistar clientes como assistente virtual. Você pode criar ou utilizar suas redes sociais para mostrar seu trabalho e ganhar credibilidade, o que te permite ser encontrada por clientes em potencial, além de mostrar suas habilidades e conhecimento.

Não se restrinja ao Instagram e grupos de Facebook: o Linkedin é uma importante rede social para encontrar trabalho e criar uma rede de contatos que podem gerar novas oportunidades.

 E nunca esqueça da sua rede de networking: usar  sua rede de contatos profissionais pode render muitas indicações e troca de experiência.

  1. Ofereça um período de teste como assistente virtual

Até que você estabeleça confiança, muitos clientes não sabem realmente o que esperar. E nem mesmo você. Por isso, se possível,  um curto período de teste é uma ótima maneira de saber como será o trabalho em conjunto. Isso também reduz o risco de estabelecer um compromisso a longo prazo que possa não ser satisfatório para você.

  1. Desenvolva habilidades de comunicação

Sua escrita e oratória farão toda a diferença na carreira como assistente virtual. Tanto durante a procura por um trabalho quanto na sua eficiência como assistente. Treine bastante, conte para as pessoas o que você faz até chegar a uma explicação clara e objetiva.

  1. Não fique parada no tempo

Se posicionar no mercado requer constante atualização. Especialmente agora com novas tecnologias surgindo. Essas mudanças foram aceleradas pelo trabalho remoto, surgindo novas ferramentas de trabalho para facilitar sua rotina como assistente virtual.

  1. Aprenda sobre negociação

Até que você seja uma assistente virtual bem estabelecida, uma dica é diariamente praticar seu pitch (do inglês, discurso) de vendas, ou seja, qual a sua argumentação, atributos, entre outros. Você é seu produto, venda da melhor maneira! Além disso, ao escolher um nicho, aprenda o máximo que puder sobre ele, assim você pode oferecer seus serviços de forma que seu cliente compreenda os benefícios de ter você como parceira no negócio.

  1. Tenha um propósito

Isso é o que vai te motivar a começar e trabalhar todos os dias. Parece utópico ou sem importância, mas seu propósito é o que te tornará uma excelente assistente virtual. Pode ser apenas a liberdade de ser sua própria chefe, mas vá além: deixar seus clientes felizes facilitando o dia-a-dia deles, estar com a família, comprar um carro, viajar. Ter metas bem estabelecidas é o que te fará ir adiante na carreira como assistente virtual

 

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Gig Economy, economia sob demanda, trabalho autônomo: não importa o nome, a
economia freelancer é um mercado que cresce todos os anos

Dados do mercado freelancer no Brasil demonstram uma curva crescente no setor
desde que essa modalidade de trabalho veio a se tornar uma alternativa cada vez mais
procurada por profissionais que querem aumentar a renda, desfrutar de horários
flexíveis ou desenvolver um plano B para a carreira – além, é claro, daqueles que são
lançados à vida de autônomo não por escolha, mas por terem perdido o emprego.

Do outro lado estão as empresas que descobriram os benefícios de contratar
profissionais que atuam de forma autônoma por conta de vantagens como remunerar
por projeto ou por horas alocadas, reduzindo assim os custos fixos do vínculo
empregatício, bem como os inerentes à disponibilização de espaço físico e
infraestrutura.

Pesquisas realizadas na União Europeia e no Brasil, apontam que dentre as 10
profissões e carreiras mais promissoras para essa década, todas estão diretamente
relacionadas à tendência da digitalização.
Em quarto lugar na pesquisa, está a carreira de assistente digital.

Perante os últimos acontecimentos decorrentes da pandemia da Covid-19, milhares de
empresas tiveram que adaptar suas relações de trabalho, proporcionando condições
para que seus colaboradores pudessem executar suas tarefas de forma remota.

Algumas empresas já começam a perceber que boa parte de suas
demandas podem ser realocadas para profissionais que atuam de forma autônoma:
seja por projetos específicos ou por horas contratadas.
Outra vantagem para esse tipo de contratação é que além da redução dos custos, as
empresas que contratam nessa modalidade, passa a contar com a competência de
profissionais que, na grande maioria, são altamente qualificados e com vasta
experiência no mercado.

O Cenário Projetado para esse mercado, que já era extremamente promissor, tende a
crescer ainda mais em decorrência da previsão de uma grave crise econômica que
forçará as empresas a reverem seus custos, ao mesmo tempo em que surgem novas
oportunidades de trabalho agora impulsionadas pela digitalização de processos.
Portanto, não há melhor momento do que esse: tanto para quem quer trabalhar de
casa e gerar renda à partir de suas habilidades, quanto para quem deseja contratar
serviços que podem ser executados de forma remota.

Mas, afinal o que um profissional precisa para começar a trabalhar como assistente virtual?

Para atuar como assistente virtual, você precisa combinar suas habilidades
comportamentais (as chamadas soft skills), como criatividade, empatia e capacidade
de adaptação, com suas competências técnicas (ou hard skills), que podem ser desde
sua formação profissional até sua experiência em determinada função, mesmo que
você não tenha tido acesso a uma graduação.
Considerando a gama de oportunidades de trabalho para um assistente virtual, você
pode começar por tarefas mais básicas, e à partir disso oferecer outras que requerem
conhecimentos mais específicos, aumentando seus ganhos conforme a complexidade e
tempo de execução.

Você pode trabalhar o quanto, onde e como quiser, e ainda ter a chance de
desenvolver outras habilidades e competências ao longo da vida, o que hoje é
considerado essencial para se manter no mercado.
Você pode começar o seu trabalho como assistente virtual com o que você dispõe de
recurso, sem a necessidade de maiores investimentos em estrutura.

Inicialmente, use o seu perfil pessoal para começar a se apresentar como assistente virtual para sua
rede. Mas se você preferir não misturar sua vida pessoal e profissional, abra
separadamente uma conta de mídia social especificamente para fins de trabalho e vá
gradualmente construindo sua marca como assistente virtual.
Você pode começar a prospectar seus potenciais clientes também através das mídias
sociais: visite algumas fan pages e analise os negócios que possam se interessar pelo seu
trabalho. Busque interagir com ele e compreender de que forma que pode lhe oferecer uma
proposta de valor que o atraia.

À medida que for conseguindo os primeiros clientes, peça-lhes gentilmente que
elaborem um depoimento sobre sua prestação de serviços. Isso a ajudará a construir
sua reputação e poderá lhe servir para conquistar novos clientes.

A carreira de assistência virtual pode ser um grande desafio.
Mas também pode ser uma grande oportunidade para quem busca alcançar mais
autonomia, conquistando maior flexibilidade para conciliar vida
pessoal e carreira.

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